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阳光助学慈善晚会策划方案
(讨论稿)
时间:2008年9月26日
地点:寿宁县影剧院
一、主办单位:共青团寿宁县委、寿宁县文化馆、寿宁在线
协办单位:各赞助单位
二、邀请嘉宾:团市委领导、县领导、宁德市各县市阳光公益联盟成员
三、晚会目的:为贫困学生筹集善款,设立专项助学帐户。
四、晚会内容:主要以小品、歌、舞、乐器.相声等文艺表演形式出现。
五、晚会筹备:
本次晚会集社会各界所长,聚各界爱心人士善举。多方征求社会建议、意见,各行各业积极投入到参与活动的热潮中来,举办这次活动将更加坚定我们做好慈善活动的信心。
工作分组:1、治安组(负责全场治安和安全工作);2、接待组(负责嘉宾与演出人员的接待工作);3、舞台组(负责舞台的布置与演员的安排及出场);4、后勤组(负责嘉宾、演员的饮水和就座安排以及募捐工作);5、宣传组(负责活动的宣传造势工作)。
本次晚会的门票主要为赠票方式,晚会前N天在子来桥头等流量大的场所义卖部分晚会门票,收入将全部用来捐献给助学基金。义卖门票时可随票赠送赞助方的小礼品(以扩大宣传效果),并赠送爱心证书(制作精美、有编号、有收藏价值并邀请徐丽珍、胡玉荣等签名售票)。售票现场同时招募志愿者。
六、节目策划
将晚会最大程度做出规模办出新意,体现晚会高要求;
活动的内容将尽量做到雅俗共赏,既有一定量的高雅艺术,又有喜闻乐见,能吸引人注意力的节目。
领导致辞。
现场采访:介绍我县近年来几个慈善活动先进团体或先进个人事迹;介绍我县慈善资金募集形式及捐助方式;介绍几个特别感人的典型事例。邀请爱心人士、志愿者代表、贫困孤儿做现场采访;
颁奖环节:邀请为阳光助学一次性捐款1000元以上的单位或个人到场,请领导为他们颁发荣誉证书。 现场捐赠:节目接近尾声时,场内出现四个捐款箱,现场观众自发为慈善事业捐款。整台节目在大家踊跃捐款中结束。
通过节目的精心编排,本台晚会力求构筑一个爱心的海洋。
七、宣传策划案
(一)宣传优势:全方位强势出击,多种宣传手段齐头并举。电视台、寿宁时讯、海报、演出场地广告、网络广告以及新闻追踪报道联动进行。届时将请有相关领导和知名人士出席,借慈善公益演出提升赞助商形象。
(二)宣传媒体:寿宁电视台、寿宁时讯、寿宁在线、闽东青年网、阳光公益联盟各成员网站以及其他各兄弟宣传媒体。
(三)宣传范围
※印刷品的宣传:海报、展板、横幅、彩虹门、背景喷绘;九月初在子来桥头张贴宣传海报,海报将注明赞助商名称(如有需要,海报可由赞助公司提供);晚会现场发放赞助商宣传资料以及节目单等。
※场地宣传:在现场显示赞助商的名称、标志,利用网络和其他宣传手段,对此次活动的效果和影响进行后续报道,制作专题网页,并定期在论坛更新。
※场地活动:在演出现场,根据需要组织各种活动,以显示赞助商的特定身份并进行相应宣传
※新闻安排:在演出全过程中,接受媒体记者的采访。
八、赞助策划案
(一)活动背景:事关一县、一家之兴衰。发动社会各界力量,资助贫困学子好好学习,是县委“教育强县”战略中的一项重要工作。开学在即,许多贫困家庭正为学费发愁。通过活动,广泛汇聚社会爱心,给他们送去温暖。
(二)合作方式:本次晚会商业赞助,商家、企业冠名,欢迎个人、企事业单位捐资、捐物或为晚会提供交通、餐饮等必要的帮助。晚会海报、现场背景喷绘及电台、网站等媒体宣传中,将特别感谢所有在此次活动中出一分力、尽一分爱心的个人和企事业单位。晚会主办方将保证募集资金的公开、透明,负责妥善安排好募集资金的去向。
(三)商家权益
【1 】在本次演出活动的各项宣传中显示赞助商名称
【2 】在印制的海报、精美节目册封面及演出请柬上显示赞助商名称
【3 】相关领导出席并致词
【4 】慈善晚会中,安排赞助商代表出席
【5 】邀请赞助商出席演出,并在演出礼宾席就座
【6 】根据演出现场实际情况,展示赞助商企业标志
【7 】根据演出现场实际情况,展示赞助商宣传横幅
【8 】在前期的宣传片、宣传手册和海报等其他宣传品上刊载赞助商广告
【9 】安排与全体演职人员合影机会
【10】晚会现场可安排主持人对商家广告进行口播
【11】晚会现场可安排商家进行现场捐助
【注意】:商家受益情况具体依据商家赞助款项数额、商家提供帮助情况由活动总负责人做最终决定。
(四)资金运作:(1)资金保管:开银行账户,并由团县委专人负责,商家共同负责监督。(2)资金使用:1)协办单位赞助款项用于全程活动费用,包括演出费用。2)晚会现场募捐款项与参与单位捐赠款项,将做为阳光助学专项资金。(3)资金运算:1)宣传费用:展板、海报、横幅、宣传单张、背景喷绘、宣传册、演出纪念册等等;2)演出费用:演出人员和各领导的饮水和零食,舞台,运费,灯光音效现场布置、道具(服装费、道具、乐器)等等。 |